为进一步落实7月2日京外、境外赛会志愿者工作会议的精神，落实好港澳台及海外赛会志愿者接待管理工作任务，同时与相关部门配合共同做好港澳台及海外赛会志愿者宣传工作，7月15日下午，港澳台及海外赛会志愿者工作小组工作会召开。团市委大学部、社区部，奥组委志愿者部招募处、宣传处以及港澳、台、侨、外等四个赛会志愿者招募工作组相关负责人及工作人员参加了会议。

　　会上，团市委社区部负责人首先介绍了港澳台侨外赛会志愿者工作小组对“组校馆”对接工作中所反映相关情况的工作意见，对志愿者团队督导人员的工作职责、突发情况信息报告工作制度进行了详细说明。港澳、台、侨、外赛会志愿者四个招募工作组负责人分别结合各项工作的具体安排提出了一些建议和意见。

　　会上，志愿者部宣传处负责人对境外志愿者的宣传工作的总体设想作了简单介绍，并与各招募工作组就宣传联络员设置、程序安排、职责分工、挖掘新闻信息和典型素材等方面内容进行了充分沟通。

　　随着赛事的日益迫近，境外志愿者将于近期陆续抵京开始赛会服务工作。港澳台及海外赛会志愿者工作小组将联合“组校馆”三方积极工作，确保港澳台侨外志愿者工作顺利开展。