5月13日，北京奥运会志愿者工作协调小组召开第二次会议

市委副书记、协调小组组长强卫同志出席会议并讲话

奥组委执行副主席、协调小组副组长李炳华同志出席会议并讲话

团市委书记、协调小组办公室主任关成华同志主持会议

　　2005年5月13日，北京奥运会志愿者工作协调小组第二次会议在市委225会议室召开。会议由团市委书记、协调小组办公室主任关成华同志主持，市委副书记、协调小组组长强卫同志，奥组委执行副主席、协调小组副组长李炳华同志出席会议并讲话。协调小组各单位的成员、联络员参加了会议。
　　会上，团市委办公室主任、协调小组办公室秘书处秘书长张振良汇报了北京奥运会志愿者项目启动仪式和“志愿服务与人文奥运”国际论坛方案、筹备工作进展情况和需要各成员单位支持的事项。团市委副书记、协调小组办公室副主任方力汇报了“志愿北京——7·13大型公益晚会”方案。团市委副书记、协调小组办公室副主任汪明浩汇报了《北京奥运会志愿者行动计划》起草情况及主要内容。与会人员就两个活动的方案充分发表了意见，对《计划》（征求意见稿）提出了具体修改建议，并表示对活动筹备工作给予大力支持。
　　李炳华同志指出，启动仪式和论坛活动要做到热烈有序，充分体现志愿者良好的精神风貌。要注重细节，活动的准备工作要进一步细化、准确，当天活动的设计和组织工作要精确到每个环节、每一秒钟；同时要善待媒体，体现活动接待服务工作的高水平。李炳华同志还就启动仪式和论坛活动以后的有关工作做了具体指示：确定统一的宣传出口，开通热线电话，在互联网上设立栏目；重点实施“公益实践计划”，并分阶段开展几项主题活动；抓紧研究赛会志愿者实际需求，做好赛会志愿者招募的准备工作；制定宣传、培训、招募、激励和保留等各项运行计划；研讨北京奥运会志愿者的组织领导体制和工作机制；各成员单位要把《计划》的实施与本系统、本单位、本部门的日常工作结合起来。
　　强卫同志充分肯定了协调小组办公室和各成员单位近期的工作，并提出了对下一阶段工作的三点意见。一要按照“有特色、高水平”的总要求举办好启动仪式和国际论坛、“7·13晚会”活动。要充分认识这两项活动的重要意义，在组织实施过程中要格外关注细节，确保各个环节不出任何纰漏，同时要做好宣传工作。协调小组各成员单位要密切协作、各尽其责。关于启动仪式和论坛活动，协调小组办公室要充分发挥牵头作用，做好启动仪式和论坛活动现场的设计和布置、有关物品材料的准备、与会人员组织及会场服务等工作；团市委要重点做好关键道具的设计准备，具体启动环节要反复演练、现场志愿者与主席台的互动环节要认真彩排，要组织好志愿故事征文和其他征集活动，高质量地制作完成志愿者行动计划宣传片和其他各类宣传材料；奥组委人事部要做好贵宾的邀请、接待、陪同工作，邀请奥组委有关领导出席活动，协调奥组委有关部门邀请京外赛区城市有关人员参加活动，并要协调奥组委新闻宣传部门和市委宣传部门一同做好媒体邀请和采访工作；市委教育工委、市教委要协助做好与会大学生代表的组织工作；市委宣传部、市外办、市台办、市侨办等单位要对海外媒体、港澳台媒体的采访报道工作给予大力支持；其他各成员单位也要主动配合，做好启动仪式和论坛活动及北京奥运会志愿者项目的宣传工作。关于7·13晚会，市委宣传部、首都文明办、奥组委人事部和团市委四家主办单位要认真指导晚会各项工作；协调小组办公室要做好晚会方案的策划设计和前期准备工作，会后要进一步细化实施方案，明确责任分工，倒排工期，抓紧落实；各成员单位要积极配合晚会活动的各项筹备工作，对涉及到本单位的具体任务给予大力支持。二要在广泛征求意见的基础上尽快确定《北京奥运会志愿者行动计划》，为开展后续工作奠定坚实的基础。在《计划》发布以后，要按照《计划》的要求，抓紧推进、落实既定项目，策划、设计、开展好后续工作。三要注重研究和推动协调小组工作机制建设。要形成迅捷的工作沟通机制，建设灵活的工作协作机制，建立高效的工作执行机制，探索科学的工作研究机制，开创北京奥运会志愿者工作的新局面。